Zarządzanie informacjami o produktach nie powinno być chaotyczne - ale dla wielu zespołów z branży kosmetycznej tak jest. Na szczęście najnowsza funkcja w Ergonode PIM wyposaża Cię w narzędzia do przejęcia kontroli i skrócenia czasu potrzebnego na uruchomienie lub lokalizację produktów.
Od dermo-kosmetyków po linie zapachowe premium, dane dotyczące produktów w zakresie urody nie są tylko szczegółami technicznymi — mają kluczowe znaczenie dla zaufania klientów i zgodności z przepisami. I nie zapominajmy, że UE jest jednym z najbardziej ściśle regulowanych regionów, jeśli chodzi o sprzedaż takich produktów.
Jeśli pracujesz w branży, prawdopodobnie będziesz musiał stawić czoła wyzwaniom, takim jak:
- rynki UE wymagające precyzyjnych i zlokalizowanych informacji o produktach,
- Prowadzenie pełnych list składników zgodnych z Inci, tłumaczonych poprawnie i konsekwentnie,
- zapewnienie zgodności z rozporządzeniem w sprawie kosmetyków (WE) nr 1223/2009, w tym właściwe ujawnienie wszystkich 26 alergenów, które mogą występować w kosmetykach,
- Opakowania rzemieślnicze są zgodne zarówno z lokalnymi przepisami językowymi, jak i przepisami dotyczącymi reklamy.
To tylko kilka przykładów krytycznych danych o produkcie, którymi zarządzasz każdego dnia.
Kiedy dane produktu spowalniają
Poza tymi wymaganiami regulacyjnymi, codzienna nieefektywność przepływów pracy w handlu elektronicznym może mieć wpływ.
Oto scenariusz, który może wydawać się znajomy:
Zespoły żonglują arkuszami kalkulacyjnymi, wiadomościami e-mail, folderami i różnymi systemami, aby zapewnić zgodność informacji o produktach na różnych platformach i rynkach. Wprowadzenie nowego produktu wywołuje zalew zadań ręcznych. Zespoły ścigają rozproszone dane wejściowe, poprawiają błędy formatowania i sprawdzają, czy listy składników spełniają normy regulacyjne — często dla wielu krajów jednocześnie.
To nie tylko nieefektywne.
To jest ryzyko.
Spójrzmy, dokąd to może prowadzić:
Błędy trafiają na strony produktów. Poślizg terminów. Klienci spotykają się z nieaktualnymi lub niespójnymi informacjami. W międzyczasie Twój zespół utknął w powtarzających się zadaniach o niskim wpływie - lub, co gorsza, próbuje naprawić błędy w ostatniej chwili.
Jeśli brzmi to zbyt znajomo, dobrą wiadomością jest: To nie musi być w ten sposób.
Ważne jest, aby zrozumieć, że te problemy nie są spowodowane możliwościami zespołu ani rozmiarem katalogu.
Wywodzą się one z przerwanego procesu — a dokładniej brak skalowalnego systemu, który rośnie wraz z katalogiem i rynkami.
W Ergonode uważamy, że dane o produktach powinny poruszać się szybciej niż mapa drogowa produktu. Powinien płynnie płynąć — od systemów źródłowych, poprzez PIM, po każdą platformę sprzedaży, katalog i zasób produktu.
Dlatego zbudowaliśmy zautomatyzowane sekwencje: potężny sposób na wyeliminowanie pracy ręcznej, zapewnienie spójności i przyspieszenie gotowości produktu — na dowolnej liczbie platform, rynków i języków.
W poniższych sekcjach dowiesz się, jak przekształcić czasochłonne zadania w powtarzalne przepływy — i dać swojemu zespołowi przestrzeń do skupienia się na rozwoju, a nie na pracy na chrząkaniu.
🧠 Automatyzacja katalogu produktów kosmetycznych i kosmetycznych - krok po kroku
Dzięki silnikowi automatyzacji Ergonode możesz tworzyć inteligentne, elastyczne przepływy, które eliminują ręczne kroki i zapewniają zgodność, spójność i gotowość danych produktu — na każdym rynku, na którym działasz.
Spójrzmy na praktyczne przykłady. Oto kilka kluczowych terminów, które pomogą Ci postępować dalej:
- Statusy w Ergonode PIM reprezentują bieżący etap procesu publikacji produktu. Jeśli wspomnimy o stanie takim jak „compliance_ready”, to nasza sugestia - możesz dostosować go do swojego przepływu pracy.
- atrybuty określ zawartość każdego produktu, od podstawowych elementów, takich jak kolor lub zapach, po złożone, takie jak warunki przechowywania lub instrukcje użytkowania.
- Kategorie grupuj swoje produkty — jeden przedmiot może należeć do wielu, dzięki czemu automatyzacja jest niezbędna do wydajnego tagowania.
- Kanały odnosić się do określonych miejsc docelowych dla danych produktów, takich jak „Shopify — język angielski”, gdzie dane będą publikowane.
Jeśli potrzebujesz więcej kontekstu, stworzyliśmy przewodnik po automatyzacji, który wprowadza ogólną ideę ich działania w naszym systemie.
1. Ostrzeżenia o alergenach i kontrole bezpieczeństwa składników ⚠️
Cel: Chroń klientów, automatycznie identyfikując potencjalne alergeny lub ryzyko przechowywania w produktach kosmetycznych.
Przykładowy przypadek użycia:
Ponieważ niespójne informacje na temat alergenów mogą mieć poważne konsekwencje, ważne jest, aby zawsze dostarczać dokładne, aktualne treści. W tym przykładzie można ustawić dedykowany status — „compliance_ready”. W przypadku produktów w tym stanie można przeanalizować atrybut „składniki” i wygenerować cztery wyraźne ostrzeżenia związane z bezpiecznym użytkowaniem. Mogą one obejmować:
- Warunki przechowywania (np. unikanie światła lub wilgoci),
- Znane związki alergiczne (takie jak linalool, limonen),
- Wyzwalacze nadwrażliwości na światło,
- Uwagi dotyczące bezpieczeństwa aplikacji.
Dlaczego to ma znaczenie:
💡 W UE alergeny zapachowe muszą być ujawniane powyżej pewnych progów (zgodnie z rozporządzeniem nr 1223/2009). Automatyzacja tego pomaga zmniejszyć ryzyko przestrzegania przepisów i chroni konsumentów przed niepożądanymi reakcjami.
2. Weryfikacja zgodności przed uruchomieniem 🧾
Cel: Przed uruchomieniem upewnij się, że każdy produkt spełnia unijne przepisy dotyczące kosmetyków.
Przykładowy przypadek użycia:
Niekompletne lub brakujące informacje mogą zaszkodzić Twojej marce - i stworzyć ekspozycję prawną. Automatyzacja może pomóc sprawdzić, czy wszystkie niezbędne pola zostały wypełnione, zanim produkt przejdzie do przodu.
Ta sekwencja wykorzystuje trzy stany — „zgodność_gotowość”, „wzbogacenie marketingu/parametrów” i „końcowy przegląd e-commerce”. Jeśli wymagane pole jest niekompletne, produkt albo powraca do wcześniejszego stanu, albo pozostaje tam, gdzie się znajduje. Oto jak może wyglądać sekwencja:
„Jeśli produkt znajduje się w pozycji „compliance_ready”, sprawdź, czy wypełnione są następujące pola:
- producent,
- osoba odpowiedzialna,
- ostrzeżenia,
- składniki,
- instrukcje użytkowania.
Jeśli brakuje jakichkolwiek, przywrócić status do „marketing/wzbogacenie parametrów”. Jeśli zostanie zakończony, automatycznie przejdź do następnego etapu - na przykład „ostatecznego przeglądu e-commerce”.”
Dlaczego to ma znaczenie:
✅ Pomaga zapewnić, że żadne obowiązkowe pola prawne nie zostaną pominięte, co ma kluczowe znaczenie dla notowania na rynku UE i rejestracji CPNP.
3. Szybka ekspansja rynku dzięki Smart Translations 🌍
Cel: Przyspiesz terminy wprowadzania na rynek poprzez automatyczne tłumaczenie danych produktu na wymagane języki.
Przykładowy przypadek użycia:
Załóżmy, że produkt jest na etapie „wejścia na rynek” i musi zostać opublikowany na Shopify w języku angielskim. Jednak treść jest również potrzebna w języku francuskim lub holenderskim. Oto, co może zrobić sekwencja:
„Jeśli produkt jest ustawiony na „wejdź na rynek” w Shopify - Język angielski kanał, ale brakuje treści dla Francuz albo Holenderski, uruchom automatyczne tłumaczenia dla:
- opis,
- krótki opis,
- ostrzeżenia dotyczące aplikacji,
- tytuł produktu.”
Dlaczego to ma znaczenie:
📦 Jest to niezbędne dla rynków wielojęzycznych, takich jak Belgia, Luksemburg lub Szwajcaria. Możesz zlokalizować zawartość na tej samej platformie (np. Shopify) bez powielania ręcznego wysiłku.
4. Zautomatyzowana optymalizacja SEO 🔍
Cel: Zwiększ widoczność online dzięki metadanom zoptymalizowanym pod kątem SEO — bez konieczności ręcznego pisania każdego wpisu przez zespół.
Przykładowy przypadek użycia:
Możesz się zastanawiać: czy PIM wpływa na SEO? Pośrednio, tak. Dzięki odpowiedniej automatyzacji Twój zespół może szybko generować metadane zoptymalizowane pod kątem wyszukiwarek. Na przykład:
„Jeśli produkt ma status „Wzbogacenie SEO”, oraz:
- opis jest wypełniony,
- Ale „meta title”, „meta description” i „keywords” są puste -
Następnie wygeneruj:
- Opis meta: Na podstawie atrybutu „description”, z wykorzystaniem najlepszych praktyk SEO.
- Meta tytuł: Na podstawie opisu product_title +, maksymalnie 150 znaków.
- Słowa kluczowe: Korzystanie z pełnego opisu produktu.”
Dlaczego to ma znaczenie:
🛒 Umożliwia to indeksowanie i uszeregowanie ofert produktów - na dużą skalę - bez konieczności ręcznego copywritingu SEO.
5. Kontrola kompletności danych przed opublikowaniem 📊
Cel: Zapobiegaj uruchomieniu niekompletnych ofert produktów.
Przykładowy przypadek użycia:
Przed przeniesieniem produktu do następnego etapu można przeprowadzić sprawdzenie kompletności kluczowych atrybutów:
„Gdy produkt jest w stanie „Wzbogacanie danych”, sprawdź, czy atrybuty takie jak:
- składniki,
- właściwości,
- pojemność,
- opis
Wszystkie są wypełnione. Jeśli nie, zablokuj awans statusu i wyświetla wynik kompletności.”
Dlaczego to ma znaczenie:
📉 Chroni to Twój rynek lub sklep przed publikowaniem uszkodzonych lub niekompletnych ofert, zmniejszając zwroty i skargi klientów.
6. Standaryzacja nazewnictwa 🎨
Cel: Normalizuj nazwy kolorów, aby dopasować je do filtrów i poprawić nawigację w witrynie.
Przykładowy przypadek użycia:
Jednym z najczęstszych problemów w handlu elektronicznym jest niespójne nazewnictwo ze strony dostawców - zwłaszcza kolorów. Standaryzacja tych nazw ułatwia klientom przeglądanie i zapewnia prawidłowe działanie filtrów.
Jeśli atrybut „kolor” zawiera nazwy kreatywne lub specyficzne dla marki, takie jak Crimson, Ruby lub Burgundy, przekonwertuj je na standardowe wartości (np. „Czerwony”) na podstawie słownika kolorów.
Następnie automatycznie przypisz produkt do właściwego grupa filtrów.”
Dlaczego to ma znaczenie:
🎯 Poprawia filtrowanie i nawigację na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych, zmniejszając tarcie i zwiększając współczynniki konwersji.
7. Automatyczna kategoryzacja produktów 🧼
Cel: Klasyfikuj produkty poprawnie bez polegania na ręcznym tagowaniu.
Przykładowy przypadek użycia:
Wiele kanałów produktów pojawia się bez kategorii lub niespójnie pogrupowanych. Powoduje to zamieszanie w nawigacji i wpływa na wykrywalność. Dzięki automatyzacji możesz klasyfikować na podstawie wskazówek opisowych:
„Jeśli opis produktu zawiera słowa kluczowe, takie jak szminka lub usta, należy przypisać:
- Szablon: Pomadka,
- Kategorie: Makijaż, Makijaż ust, Pomadki.”
Dlaczego to ma znaczenie:
🚀 Oszczędza czas dla Twojego zespołu, utrzymuje taksonomię w czystości w witrynach sklepowych i rynkach oraz zapewnia szybsze przygotowanie nowych plików produktów.
8. Inteligentne etykietowanie promocyjne 🏷️
Cel: Automatycznie zaznaczaj USP produktów, aby przyspieszyć konwersję.
Przykładowy przypadek użycia:
Niektórzy klienci robią zakupy w oparciu o określone wartości lub twierdzenia - takie jak składniki wegańskie lub kraj pochodzenia. Dzięki automatyzacji Ergonode może oznaczać i oznaczać te funkcje:
„Jeśli opis zawiera frazy takie jak:
- „wegański”
- „na bazie roślin”
- „5 ml”
- „Made in Poland”
następnie automatycznie przypisuj wizualne odznaki, takie jak:
- Wegańskie,
- Idealny do podróży,
- Produkt polski.”
Dlaczego to ma znaczenie:
🧴 Tagi wizualne działają jak mikro-CTA i są szczególnie skuteczne w zwiększaniu zaangażowania na stronach kategorii i urządzeniach mobilnych.
9. Automatyczne generowanie nazw produktów zoptymalizowanych pod kątem kanałów 📝
Cel: Upewnij się, że tytuły produktów są dostosowane do każdego kanału sprzedaży - zwłaszcza tam, gdzie wymagane jest ścisłe formatowanie.
Przykładowy przypadek użycia:
Różne platformy mają różne wymagania dotyczące tytułu. Aby zachować zgodność i spójność, zautomatyzuj tworzenie nazw:
„Tworzenie nazw produktów na podstawie tego szablonu:
„Krem #brand #model — #type — #capacity”
Przykładowy wynik:
- „Krem Lacetti Venus — Noc — 45 ml”
Dlaczego to ma znaczenie:
🛍 Spójne nazewnictwo poprawia wyszukiwanie, pozwala uniknąć odrzucenia przez platformy takie jak Amazon czy Allegro i pomaga utrzymać markę we wszystkich punktach sprzedaży.
Wniosek
Zarządzanie tysiącami produktów kosmetycznych na wielu rynkach, platformach i językach nie musi wydawać się przytłaczające. Ale potrzebujesz odpowiednich narzędzi.
Z sekwencje automatyzacji w Ergonode, możesz wreszcie zastąpić rozproszone arkusze kalkulacyjne i zadania ręczne ustrukturyzowanym, inteligentnym przepływem - takim, który jest zbudowany skaluj do swojego katalogu, zgodność z przepisami UEi wspieraj swój zespół w szybszym, bardziej konsekwentnym i pewnym uruchomieniu.
Od ostrzeżeń o alergenach po SEO, tłumaczenia po mapowanie kategorii — każdy proces staje się szybszy, czystszy i mniej podatny na błędy.
Twoja drużyna odzyskuje czas.
Twoje oferty zostaną uruchomione wcześniej.
Twoje dane produktu działają dla Ty, nie przeciwko tobie.
Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś i porozmawiaj z nami o tym, jak nasza platforma może pomóc Ci wyprzedzić Twoje produkty przed konkurencją.
