Het beheren van productinformatie zou niet chaotisch moeten zijn, maar voor veel teams in de schoonheidsindustrie is dat wel zo. Gelukkig biedt de nieuwste functie in Ergonode PIM je de tools om de controle over te nemen en de tijd te verkorten die nodig is om producten te lanceren of te lokaliseren.
Van huidcosmetica tot hoogwaardige geurlijnen, productgegevens op het gebied van schoonheid zijn niet alleen een technisch detail, ze staan centraal in het vertrouwen van klanten en de naleving van de regelgeving. En laten we niet vergeten: de EU is een van de meest streng gereguleerde regio's als het gaat om de verkoop van dergelijke producten.
Als u in de branche werkt, krijgt u waarschijnlijk te maken met uitdagingen zoals:
- EU-markten die nauwkeurige en gelokaliseerde productinformatie nodig hebben,
- Het bijhouden van volledige INCI-conforme ingrediëntenlijsten, correct en consistent vertaald,
- Waarborging van de naleving van de cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009, met inbegrip van de correcte openbaarmaking van alle 26 allergenen die in cosmetica aanwezig kunnen zijn,
- Het vervaardigen van verpakkingsclaims die in overeenstemming zijn met zowel de lokale taalwetten als de reclameregels.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de kritieke productgegevens die u elke dag beheert.
Wanneer productgegevens u vertragen
Naast deze wettelijke vereisten kunnen dagelijkse inefficiënties in e-commerceworkflows hun tol eisen.
Hier is een scenario dat je misschien bekend voorkomt:
Teams combineren spreadsheets, e-mails, mappen en verschillende systemen om productinformatie op verschillende platforms en markten op één lijn te houden. De lancering van een nieuw product leidt tot een stortvloed aan handmatige taken. Teams zoeken naar versnipperde invoer, corrigeren opmaakfouten en controleren of de ingrediëntenlijsten voldoen aan de wettelijke normen — vaak voor meerdere landen tegelijk.
Dit is niet alleen inefficiënt.
Het is een risico.
Laten we eens kijken waar dit toe kan leiden:
Fouten komen terecht op je productpagina's. Deadlines verstrijken. Klanten krijgen te maken met verouderde of inconsistente informatie. Ondertussen zit je team vast met repetitieve taken die weinig impact hebben — of erger nog, klauteren om op het laatste moment fouten te herstellen.
Als dit maar al te bekend klinkt, is het goede nieuws: het hoeft niet zo te zijn.
Het is belangrijk om te begrijpen dat deze problemen worden niet veroorzaakt door de capaciteiten van je team of de omvang van je catalogus.
Ze komen voort uit een verstoord proces — of beter gezegd, het ontbreken van een schaalbaar systeem dat meegroeit met uw catalogus en uw markten.
Bij Ergonode zijn we van mening dat productgegevens sneller moeten worden verwerkt dan uw productroadmap. Het moet soepel verlopen — van bronsystemen via uw PIM en naar elk verkoopplatform, elke catalogus en elk product.
Daarom hebben we gebouwd geautomatiseerde sequenties: een krachtige manier om handmatig werk te elimineren, consistentie te garanderen en de gereedheid van producten te versnellen — op een willekeurig aantal platforms, markten of talen.
In de onderstaande secties ziet u hoe u tijdrovende taken kunt omzetten in herhaalbare stromen — en uw team de ruimte kunt geven om zich te concentreren op groei, niet op zwaar werk.
🧠 Uw productcatalogus voor schoonheid en cosmetica automatiseren — stap voor stap
Met de automatiseringsengine van Ergonode kunt u slimme, flexibele stromen bouwen die handmatige stappen overbodig maken en uw productgegevens conform, consistent en gereed houden — in elke markt waarin u actief bent.
Laten we eens kijken naar praktische voorbeelden. Hier zijn een paar belangrijke termen om u te helpen bij het volgen:
- Statussen in Ergonode vertegenwoordigt PIM de huidige stap in het publicatieproces van het product. Als we een status als 'compliance_readiness' noemen, is dat onze suggestie: u kunt deze aanpassen aan uw workflow.
- Attributen definieer de inhoud van elk product, van basiselementen zoals kleur of geur tot complexe elementen zoals bewaarcondities of gebruiksinstructies.
- Categorieën groepeer uw producten — één item kan van meerdere producten zijn, waardoor automatisering essentieel is voor efficiënte tagging.
- Kanalen verwijzen naar specifieke bestemmingen voor productgegevens, zoals „Shopify — English Language”, waar gegevens worden gepubliceerd.
Als u meer context nodig hebt, hebben we een handleiding voor automatiseringen gemaakt, waarin u een algemeen idee krijgt van hoe ze in ons systeem werken.
1. Allergenenwaarschuwingen en veiligheidscontroles voor ingrediënten ⚠️
Doelstelling: Bescherm klanten door automatisch potentiële allergenen of opslagrisico's in cosmetische producten te identificeren.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Omdat inconsistente informatie over allergenen ernstige gevolgen kan hebben, is het cruciaal om altijd nauwkeurige, actuele inhoud te verstrekken. In dit voorbeeld kunt u een speciale status instellen — „compliance_readiness”. Voor producten met deze status kunt u het kenmerk „ingrediënten” analyseren en genereren vier duidelijke waarschuwingen gerelateerd aan veilig gebruik. Deze kunnen het volgende omvatten:
- Opslagomstandigheden (vermijd bijvoorbeeld licht of vocht),
- Bekende allergene verbindingen (zoals linalool, limoneen),
- Triggers voor lichtgevoeligheid,
- Veiligheidsaanwijzingen voor de toepassing.
Waarom het belangrijk is:
💡 In de EU moeten geurallergenen boven bepaalde drempels worden vermeld (volgens Verordening 1223/2009). Door dit te automatiseren, wordt het risico op naleving beperkt en worden consumenten beschermd tegen bijwerkingen.
2. Nalevingsverificatie vóór de lancering 🧾
Doelstelling: Zorg ervoor dat elk product voldoet aan de cosmetische voorschriften van de EU voordat het in gebruik wordt genomen.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Onvolledige of ontbrekende informatie kan schadelijk zijn voor uw merk — en juridische bekendheid creëren. Automatiseringen kunnen helpen om te controleren of alle benodigde velden zijn ingevuld voordat een product verder gaat.
Deze reeks maakt gebruik van drie statussen: „compliance_readiness”, „marketing/parameters enrichment” en „" final e-commerce review "”.” Als een verplicht veld onvolledig is, keert het product terug naar een eerdere status of blijft het op zijn plaats. Zo zou de reeks eruit kunnen zien:
„Als een product in „compliance_readiness” staat, controleer dan of de volgende velden zijn ingevuld:
- fabrikant,
- verantwoordelijke persoon,
- waarschuwingen,
- ingrediënten,
- gebruiksinstructies.
Als er ontbreken er, zet de status terug naar „marketing/parameterverrijking”. Als je klaar bent, ga dan automatisch door naar de volgende fase, bijvoorbeeld „laatste e-commerce review”.”
Waarom het belangrijk is:
✅ Helpt ervoor te zorgen dat er geen verplichte juridische velden worden overgeslagen — cruciaal voor marktnoteringen in de EU en CPNP-registratie.
3. Snelle marktuitbreiding met Smart Translations 🌍
Doelstelling: Versnel de go-to-market-tijdlijnen door productgegevens automatisch te vertalen naar de vereiste talen.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Stel dat een product zich in de fase „go-to-market” bevindt en in het Engels op Shopify moet worden gepubliceerd. Er is echter ook inhoud nodig in het Frans of het Nederlands. Dit is wat de reeks zou kunnen doen:
„Als een product is ingesteld op „go-to-market” in het Shopify — Engelse taal kanaal, maar er ontbreekt inhoud voor Frans of Nederlands, activeer automatische vertalingen voor:
- beschrijving,
- korte beschrijving,
- waarschuwingen voor toepassingen,
- titel van het product.”
Waarom het belangrijk is:
📦 Dit is essentieel voor meertalige markten zoals België, Luxemburg of Zwitserland. Je kunt content voor hetzelfde platform lokaliseren (bijvoorbeeld Shopify) zonder dubbele handmatige inspanningen.
4. Geautomatiseerde SEO-optimalisatie 🔍
Doelstelling: Verbeter de online zichtbaarheid met voor SEO geoptimaliseerde metadata — zonder dat je team elk item handmatig hoeft te schrijven.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Je vraagt je misschien af: heeft PIM invloed op SEO? Indirect, ja. Met de juiste automatiseringen kan je team snel metagegevens genereren die zijn geoptimaliseerd voor zoekmachines. Bijvoorbeeld:
„Als een product de status „SEO-verrijking” heeft, en:
- de beschrijving is ingevuld,
- Maar „" metatitel "”, „" metabeschrijving "” en „" trefwoorden "” zijn leeg —”
Genereer vervolgens:
- Metabeschrijving: Gebaseerd op het kenmerk „description”, met gebruikmaking van de beste SEO-praktijken.
- Metatitel: Gebaseerd op product_title + description, maximaal 150 tekens.
- Sleutelwoorden: Met behulp van de volledige productbeschrijving.”
Waarom het belangrijk is:
🛒 Hierdoor kunnen uw productvermeldingen worden geïndexeerd en gerangschikt — op grote schaal — zonder dat er handmatige SEO-copywriting nodig is.
5. Controles op volledigheid van gegevens vóór publicatie 📊
Doelstelling: Voorkom dat onvolledige productvermeldingen live gaan.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Voordat u een product naar de volgende fase verplaatst, kunt u een volledigheidscontrole uitvoeren op de belangrijkste kenmerken:
„Wanneer een product de status „Gegevensverrijking” heeft, controleer dan of kenmerken zoals:
- ingrediënten,
- eigenschappen,
- capaciteit,
- omschrijving
zijn allemaal gevuld. Zo niet, blokkeer dan de statusontwikkeling en een volledigheidsscore weergeven.”
Waarom het belangrijk is:
📉 Dit beschermt je marktplaats of winkel tegen het publiceren van kapotte of onvolledige aanbiedingen, waardoor het aantal retouren en klachten van klanten afneemt.
6. Naamgeving van standaardisatie 🎨
Doelstelling: Normaliseer kleurnamen om ze uit te lijnen met filters en de sitenavigatie te verbeteren.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Een van de meest voorkomende problemen bij e-commerce is de inconsistente naamgeving van leveranciers, vooral voor kleuren. Door deze namen te standaardiseren, kunnen klanten gemakkelijker browsen en zorgen ze ervoor dat de filters goed functioneren.
„Als het kenmerk „kleur” creatieve of merkspecifieke namen bevat, zoals Crimson, Ruby of Burgundy, converteer deze dan naar gestandaardiseerde waarden (bijvoorbeeld „Rood”) op basis van uw kleurenwoordenboek.
Wijs het product vervolgens automatisch toe aan de juiste filtergroep.”
Waarom het belangrijk is:
🎯 Verbetert de filtering en navigatie op mobiel en desktop, vermindert wrijving en verhoogt de conversiepercentages.
7. Automatische productcategorisatie 🧼
Doelstelling: Classificeer producten op de juiste manier zonder handmatige tagging.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Veel productfeeds komen ongecategoriseerd of inconsequent gegroepeerd aan. Dit zorgt voor verwarring in de navigatie en heeft invloed op de vindbaarheid. Met automatisering kunt u classificeren op basis van beschrijvende aanwijzingen:
„Als de „" beschrijving "” van het product trefwoorden bevat zoals lippenstift of lippen, wijs dan het volgende toe:”
- Sjabloon: Lipstick,
- Categorieën: Make-up, Lipmake-up, Lippenstiften.”
Waarom het belangrijk is:
🚀 Bespaart tijd voor je team, houdt de taxonomie in winkels en op marktplaatsen schoon en zorgt ervoor dat nieuwe productbestanden sneller klaar zijn.
8. Slimme promotionele etikettering 🏷️
Doelstelling: Markeer product-USP's automatisch om de conversie te stimuleren.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Sommige klanten winkelen op basis van specifieke waarden of claims, zoals veganistische ingrediënten of het land van herkomst. Met automatisering kan Ergonode deze functies markeren en labelen:
„Als de beschrijving zinnen bevat zoals:
- „veganistisch”
- „plantaardig,”
- „5 ml”
- „gemaakt in Polen”
wijs vervolgens automatisch visuele badges toe, zoals:
- Veganistisch,
- Perfect voor op reis,
- Pools product.”
Waarom het belangrijk is:
🧴 Visuele tags fungeren als micro-CTA's en zijn bijzonder effectief om de betrokkenheid op categoriepagina's en mobiele apparaten te vergroten.
9. Automatisch voor kanalen geoptimaliseerde productnamen genereren 📝
Doelstelling: Zorg ervoor dat de producttitels zijn afgestemd op elk verkoopkanaal, vooral wanneer een strikte opmaak vereist is.
Voorbeeld van een gebruiksscenario:
Verschillende platforms hebben verschillende titelvereisten. Automatiseer de manier waarop namen worden aangemaakt om aan de regels te voldoen en consistent te blijven:
„Maak productnamen op basis van dit sjabloon:
„Crème #brand #model — #type — #capacity”
Voorbeeldresultaat:
- „Crème Lacetti Venus — Nacht — 45 ml””
Waarom het belangrijk is:
🛍 Consistente naamgeving verbetert de doorzoekbaarheid, voorkomt afwijzing door platforms zoals Amazon of Allegro en helpt de branding op alle verkoopcontactpunten te behouden.
Conclusie
Het beheren van duizenden schoonheidsproducten op meerdere markten, platforms en talen hoeft niet overweldigend te zijn. Maar je hebt het juiste gereedschap nodig.
Met automatiseringssequenties in Ergonodekunt u eindelijk verspreide spreadsheets en handmatige taken vervangen door een gestructureerde, intelligente flow — een systeem dat is ontwikkeld om schaal met uw catalogus, voldoe aan de EU-regelgevingen ondersteun je team om sneller, consistenter en met vertrouwen te lanceren.
Van allergenenwaarschuwingen tot SEO, van vertalingen tot het in kaart brengen van categorieën — elk proces wordt sneller, schoner en minder foutgevoelig.
Je team krijgt tijd terug.
Je aanbiedingen worden eerder live gezet.
Je productgegevens werken voor jou, niet tegen jou.
Neem contact op met ons team vandaag nog en praat met ons over hoe ons platform u kan helpen uw producten voor te blijven op de concurrentie.
