Ergonode How-To: Przewodnik po Akcjach Masowych w Atrybutach

Czy znasz popkulturowe powiedzenie, że „nie wszyscy bohaterowie noszą peleryny”? To bardzo trafny opis batch actions w Ergonode PIM.

Te potężne funkcje, wykonywane jednocześnie na wielu produktach, atrybutach (a wkrótce także na plikach multimedialnych), pomagają masowo edytować dane, generować i lokalizować treści oraz znacznie szybciej wprowadzać produkty na rynek.

W serii artykułów Ergonode How-To wyjaśniamy działanie wybranych funkcji Ergonode PIM. Niekoniecznie tych najnowszych — ale zdecydowanie takich, które realnie ułatwiają codzienną pracę. Wiele tematów powstaje również bezpośrednio na bazie pytań i feedbacku od naszych klientów.

Bez dalszych wstępów — zaczynajmy.

Czym są akcje masowe?

Akcje masowe to funkcje umożliwiające masową edycję informacji produktowych — zamiast aktualizowania każdego produktu osobno. Mówiąc wprost: pozwalają dużo efektywniej pracować z dużymi katalogami produktowymi.

Jedną z ich największych zalet jest to, że działają w tle. Możesz dalej pracować nad katalogiem, podczas gdy Ergonode PIM lokalizuje treści, generuje opisy, dodaje prefiksy lub sufiksy albo aktualizuje atrybuty w setkach czy tysiącach produktów jednocześnie.

Rodzaje akcji masowych dla atrybutów w Ergonode PIM

W tym artykule skupiamy się na ośmiu batch actions związanych bezpośrednio z edycją atrybutów:

• generowanie opisów produktów
• generowanie nazw produktów
• tłumaczenie treści
• zmiana wartości atrybutów
• dodawanie prefiksów i sufiksów
• dodawanie wartości
• usuwanie wartości
• czyszczenie wartości

Generowanie opisów produktów

Przy pracy z dużą liczbą produktów — i ograniczonym czasem — łatwo pójść na skróty. Dane jasno pokazują jednak, że klienci dokładnie analizują strony produktów i informacje na nich zawarte. Opisy, które są ogólne, pełne błędów lub słabo napisane, zniechęcają do zakupu i obniżają konwersję.

Tu z pomocą przychodzi Generowanie opisów produktów. Cały proces składa się z trzech prostych kroków:

1. wybór atrybutu, w którym zapisany zostanie wygenerowany opis
2. wybór języka
3. napisanie promptu definiującego sposób generowania treści

Ważna uwaga dotycząca promptów: mogą one odwoływać się do konkretnych atrybutów produktu, które mają zostać uwzględnione w opisie. W przykładzie poniżej prompt definiuje ton komunikacji („przyciągający uwagę, emocjonalny, a jednocześnie informacyjny”), kanał („dla marketplace’u Amazon”) oraz istotne atrybuty (podstawowe dane i cechy techniczne).

Dzięki temu opisy pozostają spójne z Twoimi wymaganiami i mogą być generowane na dużą skalę — bez utraty jakości czy konsekwencji w komunikacji.

Jeśli masz trudności z pisaniem promptów, przygotowaliśmy zestaw gotowych szablonów w naszym darmowym e-booku, pełnym praktycznych wskazówek.

Przykład:

• Branża: Zegarki
• Use case: Wprowadzasz nową kolekcję 200 zegarków. Każdy produkt ma uzupełnione atrybuty techniczne dotyczące pasków, tarcz i kopert.
• Akcja: Generujesz unikalne opisy marketingowe dla każdej wersji, wykorzystując zmienne atrybutów w prompcie AI, dzięki czemu tekst brzmi naturalnie, np.:

„Poznaj elegancję flagowego modelu Dreams marki Massimo — z paskiem skórzanym, półautomatyczną tarczą i mechanizmem kwarcowym…”

Generowanie nazw produktów

Podobnie jak w poprzednim przykładzie, ta batch action pozwala tworzyć ustrukturyzowane nazwy produktów bez konieczności wpisywania ich ręcznie, jedna po drugiej. Zamiast tego definiujesz wzorzec nazwy, który jest automatycznie stosowany do całej grupy produktów.

Wyobraź sobie, że zespół marketingu potrzebuje nazw przyjaznych SEO, zawierających cechy wykorzystywane przez wyszukiwarki lub wyszukiwanie oparte na AI — takie jak kolor, rozmiar, konfiguracja, marka czy kolekcja. Ta akcja masowa w pełni automatyzuje ten proces.

Jak to działa?

1. w polu atrybutu wybierasz, gdzie ma zostać zapisana wygenerowana nazwa (np. „Nazwa produktu SEO”)
2. wybierasz język
3. piszesz prompt

W prompcie możesz również zdefiniować dokładną strukturę nazwy oraz limit znaków. To kluczowe w przypadku marketplace’ów z restrykcyjnymi wymaganiami — na przykład Amazon dopuszcza maksymalnie 200 znaków w większości kategorii produktowych.

Efekt?

Koniec z problemami z długością nazw i opóźnieniami przy publikacji nowych produktów.

Przykład

• Branża: Fashion / Odzież
• Use case: W Twoim systemie ERP nazwy produktów to jedynie kody modeli, np. „TV-XR-55”. Dla celów SEO potrzebujesz pełnych nazw.
• Akcja: Masowo generujesz nazwy na podstawie zdefiniowanego wzorca

Tłumaczenie treści

Lokalizacja treści produktowych jest niezbędna — i notoriously czasochłonna. Na szczęście Ergonode PIM automatyzuje również ten obszar.

Dzięki akcji masowej Tłumaczenie treści możesz wybrać istniejącą wersję językową dowolnego atrybutu i przetłumaczyć ją masowo dla setek lub tysięcy produktów.

Wyobraź sobie wejście na rynek niemiecki z katalogiem 10 000 SKU. Zamiast ręcznego (lub półautomatycznego) tłumaczenia, wybierasz odpowiednie atrybuty i generujesz gotowe do publikacji treści w mniej niż jeden dzień.

Przykład:

• Branża: Home & Decor (meble i dodatki)
• Use case: Brytyjski producent mebli wchodzi na rynek niemiecki (Amazon.de / Kaufland.de).
• Akcja: Masowo tłumaczysz opisy 2 000 krzeseł i stołów z angielskiego na niemiecki w ciągu kilku minut, zachowując formatowanie HTML.

To pozwala na szybki start sprzedaży i krótszy time-to-market.

Zmiana wartości atrybutów

Zmiana dostawcy przesyłek? Aktualizacja danych technicznych w połowie katalogu?

Bez akcji masowych mogłoby to zająć dni.

Funkcja Zmiana wartości umożliwia szybkie i bezpieczne zaktualizowanie dowolnego atrybutu w dużej liczbie produktów jednocześnie.

Przykład

• Branża: Logistyka / Części samochodowe
• Use case: Zmieniasz operatora logistycznego dla całej kategorii „Małe części zamienne” (np. filtry, uszczelki).
• Akcja: Zaznaczasz 5 000 produktów i zmieniasz wartość atrybutu „Domyślny kurier” z „DPD” na „InPost”.

Ręcznie zajęłoby to dwa dni — tutaj trwa około 30 sekund.

Dodawanie prefiksów i sufiksów

To jedna z najbardziej elastycznych akcji masowych — szczególnie gdy zmiany muszą zostać wprowadzone szybko, a ręczna edycja nie wchodzi w grę.

Prefiksy i sufiksy można dodawać do:

• nazw produktów (np. poprawa widoczności w Google lub wyszukiwaniu opartym na AI)
• opisów produktów (np. dodanie wypunktowanej listy kluczowych cech)
• atrybutów objętych zmianami prawnymi (np. nowe regulacje UE)

Przykład z życia

• Branża: Chemia gospodarcza / Kosmetyki
• Use case: Nowe regulacje prawne wymagają dodania ostrzeżenia do opisu każdego produktu zawierającego alkohol.
• Akcja: Wybierasz produkty z kategorii „Perfumy” i za pomocą opcji Suffix dodajesz na końcu opisu tekst.

OSTRZEŻENIE: Produkt łatwopalny. Przechowywać z dala od źródeł ciepła.

Nie musisz edytować istniejących opisów — po prostu dołączasz wymagane oświadczenie.

‍

Dodawanie wartości

Wyobraź sobie, że chcesz tymczasowo wyróżnić promocję, np. Black Friday. Część produktów ma już etykiety takie jak „Bestseller” czy „Wyprzedaż”, ale chcesz dodać również tag „Black Friday” — bez usuwania pozostałych.

Właśnie do tego służy Dodawanie wartości. Ta akcja masowa pozwala dodać kolejną wartość do atrybutu wielokrotnego wyboru dla wybranych produktów.

Przykład

• Branża: Sport & Outdoor
• Use case: Zbliża się Black Friday. Kurtki mają już atrybuty marketingowe „Nowość” i „Wodoodporna”.
• Akcja: Masowo dodajesz wartość „Black Friday Sale” do atrybutu „Kolekcje specjalne”.

Efekt: ["Nowy", "Wodoodporny", "Black Friday Sale"]

Usuwanie wartości

Black Friday się skończył — czas posprzątać ofertę. Dzięki Usuwaniu wartości zajmuje to tylko kilka minut.

Wystarczy wybrać atrybut i usunąć konkretną wartość, która nie jest już potrzebna, pozostawiając wszystkie pozostałe bez zmian.

Przykład

• Branża: Retail / Sieci handlowe
• Use case: Promocja Black Friday dobiegła końca, ale inne tagi mają pozostać.
• Akcja: Masowo usuwasz wyłącznie wartość „Black Friday Sale” z atrybutu „Kolekcje specjalne”.

Efekt: ["Nowy", "Wodoodporny"]

Pozostałe informacje pozostają bez zmian.

Czyszczenie wartości

Na koniec: Czyszczenie wartości. Ta akcja jest szczególnie przydatna podczas porządkowania katalogu.

Przykład: Masz atrybut opisujący nieaktualną normę emisji. Wszystkie produkty spełniają już najnowsze wymagania, ale stare dane nadal pojawiają się w eksportach i wprowadzają zamieszanie.

Dzięki tej akcj możesz całkowicie wyczyścić wartości atrybutu w całym katalogu i przygotować go do archiwizacji lub usunięcia.

Inne typy akcji masowych

Ten artykuł skupia się na akcjach związanych z atrybutami, ale Ergonode PIM oferuje również akcje masowe do:

• edycji kategorii i kolekcji
• aktualizacji nazw plików multimedialnych
• zmiany szablonów produktów
• zarządzania statusem produktu w procesie go-to-market
• masowej edycji i tłumaczenia wszystkich atrybutów w sekcji „Atrybuty”
• kopiowania i tłumaczenia atrybutów typu select / multiselect

Niedługo akcje masowe obejmą także wszystkie pliki multimedialne.

Więcej informacji znajdziesz w dokumentacji Ergonode PIM.

Korzyści z akcji masowych w Ergonode PIM

Akcje masowe są kluczowe, ponieważ:

• skracają time-to-market dzięki funkcjom GenAI, takim jak generowanie i tłumaczenie treści
• umożliwiają szybkie reagowanie na okazje ad hoc, np. flash sale
• redukują frustrację przy wprowadzaniu nowych produktów i aktualizacji istniejących
• działają w tle, dzięki czemu masowe zmiany nie blokują codziennej pracy

Teraz Twoja kolej

Twoje szkolenie z akcji masowych możemy uznać za zakończone.

Jeśli masz dodatkowe pytania, zajrzyj do User Manual lub skontaktuj się bezpośrednio z naszym zespołem.