Ergonode How-To: Jak Stworzyć Szablon Rodziny Produktów w Ergonode PIM

Zarządzanie danymi produktowymi zaczyna się od jednego miejsca: karty produktu. Jeśli jej struktura jest nieczytelna, niespójna albo trudna w edycji, problemy szybko eskalują — niezależnie od tego, ile automatyzacji masz w systemie.

W wielu PIM-ach tworzenie szablonów produktów oznacza dziesiątki kliknięć, sztywną strukturę i pracę bardziej techniczną niż wizualną. Ergonode PIM podchodzi do tego inaczej. Dzięki narzędziu do projektowania (które określamy jako Kreator) możesz w prosty, wizualny sposób zaprojektować szablon rodziny produktów, który realnie odzwierciedla kartę produktową znaną z kanałów sprzedaży. To narzędzie pozwala np. odtworzyć układ Twojej istniejącej strony produktowej, dzięki czemu uzupełnianie atrybutów będzie dużo bardziej intuicyjne.

W tym artykule pokażemy, jak stworzyć taki szablon krok po kroku.

Jak wygląda uzupełniona karta produktu

Powyższa grafika przedstawia uzupełniony atrybutami fragment karty produktu dla butów do biegania. Na pierwszy rzut oka widać to, co najważniejsze: porządek i hierarchię informacji.

Kluczowe dane są łatwe do znalezienia, sekcje tematyczne jasno oddzielone, a całość przypomina kartę produktu znaną ze sklepu internetowego.

Taki układ nie jest przypadkowy. To efekt dobrze zaprojektowanego szablonu rodziny produktów, który:

• porządkuje dane już na etapie ich wprowadzania,
• ułatwia pracę zespołom produktowym,
• zapewnia spójność informacji we wszystkich kanałach sprzedaży.

Poniżej pokażemy, jak dokładnie powstaje taka karta w Ergonode PIM — od wyboru szablonu po jego pełne zaprojektowanie w Kreatorze. Będziemy używać konkretnego produktu - butów do biegania - jako przykładu.

Dlaczego szablony rodzin produktów są fundamentem zarządzania danymi

Nie wszystkie produkty potrzebują tych samych informacji — i właśnie tutaj wiele katalogów zaczyna się „rozjeżdżać”. Gdy każdy produkt ma inną strukturę karty, dane szybko stają się niespójne, trudne w utrzymaniu i podatne na błędy.

Szczególnie, gdy informacje trzymane są w arkuszach Excelu. Każdy kolejny atrybut to nowa kolumna lub wiersz, a cały plik zaczyna puchnąć i staje się praktycznie nieużywalny.

Szablony rodzin produktów rozwiązują ten problem u źródła. Pozwalają zdefiniować, jakie informacje są wymagane, w jakiej kolejności się pojawiają i jak są prezentowane dla konkretnego typu produktu. Dodatkowo, ułatwiają pracę poprzez zwizualizowanie tego jak ma wyglądać architektura informacji.

Dobrym przykładem jest branża fashion. Oto kilka różnych przykładów rodzin produktowych:

• obuwie sportowe,
• buty do biegania,
• buty trekkingowe

— wszystkie należą do tej samej kategorii, ale różnią się niektórymi atrybutami, np. buty do biegania posiadają atrybuty opisujące techniczne właściwości jak drop czy amortyzacja, podczas gdy buty trekkingowe wymagają dokładnych informacji o nieprzemakalności. 

To samo dotyczy sukienek, legginsów czy bluzek - produkty mogą się od siebie różnić, a tworzenie jednego wielkiego szablonu, zawierającego mnóstwo nieadekwatnych lub zbędnych informacji tylko komplikuje pracę.

Dzięki szablonom w Ergonode PIM:

• każdy produkt z danej rodziny ma spójną, przewidywalną strukturę,
• zespoły pracują na tych samych zasadach,
• dane są gotowe do wykorzystania w kanałach sprzedaży bez dodatkowego „czyszczenia”.

To właśnie dlatego projektowanie szablonów rodzin produktów jest jednym z pierwszych i najważniejszych kroków przy wdrożeniu PIM — zanim pojawi się automatyzacja, eksporty i integracje.

W kolejnym kroku przejdziemy do praktyki i pokażemy, gdzie w Ergonode PIM tworzy się szablony oraz jak zacząć pracę z narzędziem Kreator.

Lista szablonów produktowych w Ergonode PIM

Aby rozpocząć pracę z szablonami rodzin produktów, przejdź do Struktura Produktu ->Szablony produktu.

Tam znajdziesz listę wszystkich szablonów. Jeśli dopiero zaczynasz pracę z Ergonode PIM, ta zakładka będzie pusta.

W widoku listy zobaczysz istniejące szablony dopasowane do różnych typów produktów. W naszym demo odzieżowym przygotowaliśmy m.in. sukienki, buty, legginsy czy bluzki — każdy z nich ma własną strukturę karty produktowej, dostosowaną do specyfiki danej rodziny produktów.

Ten widok pełni rolę punktu startowego:

• możesz wybrać istniejący szablon i go edytować,
• albo stworzyć nowy, dopasowany do potrzeb Twojego katalogu.

Po kliknięciu w wybrany szablon przechodzisz do jego szczegółów — i właśnie tam zaczyna się właściwa praca z projektowaniem karty produktu.

Kreator – miejsce, w którym projektujesz kartę produktu

Po wejściu w wybrany szablon automatycznie trafiasz do zakładki Kreator. Pusty szablon Designera wygląda tak jak poniżej.

Zamiast konfigurować strukturę „w tabelach” czy formularzach - tak jak ma to miejsce w różnych systemach PIM - w Kreatorze Ergonode PIM projektujesz szablon używając bloków. Wszystkie zmiany wprowadzone w tym widoku są natychmiast widoczne i mają zastosowanie do wszystkich produktów przypisanych do danego szablonu.

Szablon opiera się na widoku siatki, w którym każdy element może być naniesiony i rozciągnięty pionowo i poziomo. Dodatkowo, w prosty sposób można dodawać lub usuwać rzędy w siatce.

Po lewej stronie znajduje się menu, w którym znajdziesz podstawowe elementy służące do budowy Twojego szablonu.

Z czego składa się szablon produktu w Ergonode PIM

Każdy szablon produktu w Ergonode PIM opiera się na trzech podstawowych elementach, które możesz dowolnie łączyć i układać w Kreatorze:

1 . Atrybuty

Atrybuty to właściwe dane produktowe, prezentowane w Kreatorze jako szare pola. Mogą to być m.in.:

• rozmiar,
• cena,
• skład materiału,
• parametry techniczne.

To właśnie atrybuty są później eksportowane do kanałów sprzedaży i wykorzystywane w integracjach.

W przypadku przykładu butów do biegania, dodaliśmy kilka atrybutów do listy, które są unikatowe dla tego produktu, m.in. rekomendowany dystans biegu, wykończenie cholewki oraz wskazaną nawierzchnię.

Wskazówka: Atrybuty i opcje atrybutów można lokalizować, wspierając tym samym działania na wielu rynkach. O tej części platformy piszemy w artykule dotyczącym strategii cross-border. LINK: https://www.ergonode.com/pl/blog/rola-pim-strategia-cross-border

2. Widgety

Widgety służą do porządkowania i opisywania karty produktu. Obejmują:

• nagłówki (headings), które wyznaczają sekcje tematyczne,
• elementy oddzielające sekcje,
• notatki pomocnicze dla użytkowników.

Dzięki nim karta produktu jest czytelna i intuicyjna w edycji, nawet przy dużej liczbie informacji.

3. Sekcje (zbiory atrybutów)

Sekcje pozwalają grupować wiele powiązanych parametrów w jedną, logiczną sekcję. To szczególnie przydatne, gdy:

• kilka lub kilkanaście atrybutów dotyczy tego samego obszaru,
• chcesz zachować spójny układ w wielu szablonach produktowych.

Przykładem może być sekcja „parametry techniczne” lub „instrukcje dotyczące czyszczenia”, którą tworzysz raz, a następnie wykorzystujesz w różnych rodzinach produktów.

Ogromną zaletą sekcji jest możliwość dodawania tego samego zakresu informacji do wielu szablonów, np. w sytuacji, gdy zmieniają się przepisy i te same atrybuty muszą być dodane do wszystkich produktów w katalogu. Wtedy wystarczy edytować sekcję, a zmiany pojawią się w każdym szablonie, który z niej korzysta. To także spora oszczędność czasu, gdy potrzebne jest edytowanie wybranych informacji dla setek produktów.

Atrybuty, które pokazaliśmy wcześniej, zostały zgrupowane w jedną sekcję:

A następnie dodane do karty, zaoszczędzając przestrzeń dla łatwiejszego przeglądania i edycji szablonu.

Zbiory atrybutów mogą mieć określone poziomy kompletności, dzięki czemu łatwiejsze staje się monitorowanie na jakim etapie gotowości do publikacji jest dany produkt.

Dzięki połączeniu widgetów, atrybutów i sekcji możesz zaprojektować kartę produktu dokładnie tak, jak tego potrzebujesz — bez ograniczeń narzucanych przez sztywną strukturę innego systemu.

Automatyczne przypisywanie produktów do szablonów

Jednym aspektem pracy z katalogiem jest przygotowanie struktury informacji, ale przy większych katalogach ważna staje się automatyzacja. 

W Ergonode PIM produkty mogą być przypisywane do odpowiednich szablonów automatycznie, bez ręcznej ingerencji użytkownika, np. na podstawie katalogowej nazwy produktu.

To szczególnie przydatne przy:

• imporcie dużych wolumenów danych,
• integracjach z systemami ERP,
• pracy na rozbudowanych katalogach produktowych.

Automatyczne przypisywanie nie zastępuje projektowania szablonów — uzupełnia je, zapewniając spójność i oszczędność czasu w codziennej pracy.

Ponadto, automatyzacje mogą też służyć do automatycznego uzupełniania atrybutów. Przykładowo, w butach do biegania, które omawiamy, niektóre parametry techniczne mogą określać również unikatowe cechy produktu - np. jeśli buty są dostosowane do biegania na dworze, to automatyzacja przypisuje im cechę dodatkowej amortyzacji.

Wskazówka: Dowiedz się więcej o tym jak działają automatyzacje w Ergonode PIM -> LINK: https://www.ergonode.com/pl/blog/przewodnik-automatyzacje

Podsumowanie

Projektowanie szablonów rodzin produktów to jeden z pierwszych i najważniejszych etapów pracy z PIM-em. To właśnie na tym poziomie decydujesz, czy dane produktowe będą spójne, czytelne i gotowe do wykorzystania w kanałach sprzedaży.

Ergonode PIM upraszcza ten proces dzięki wizualnemu narzędziu Kreatora, które pozwala projektować karty produktów w sposób zrozumiały i elastyczny — bez technicznych ograniczeń typowych dla wielu systemów PIM. Dobrze zaprojektowany szablon nie tylko porządkuje dane, ale też realnie przyspiesza pracę zespołów i ułatwia skalowanie katalogu.

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad tym, jak wyglądają i działają Twoje karty produktowe, szablony rodzin produktów w Ergonode PIM są najlepszym punktem wyjścia.

FAQ

Na koniec artykułu odpowiemy na kilka pytań, jakie mogły pojawić się podczas czytania tego tekstu.

Czy w Ergonode PIM dostępne są gotowe szablony rodzin produktów?

Chociaż szablony projektowane są indywidualnie, tak aby odpowiadały strukturze danych i sposobowi prezentacji produktów w danej organizacji, mamy dostępne gotowe szablony dostosowane do różnych, popularnych produktów.

Czy mogę tworzyć dowolną liczbę szablonów?

Tak. W Ergonode PIM nie ma ograniczeń co do liczby szablonów rodzin produktów.

Czy szablony mają ograniczenia dotyczące liczby atrybutów?

Nie. Możesz używać dowolnej liczby atrybutów oraz zbiorów atrybutów w ramach jednego szablonu.

Czy mogę edytować szablon w dowolnym momencie?

Tak. Zmiany w szablonie są automatycznie odzwierciedlane na wszystkich produktach przypisanych do danej rodziny.

Czy mogę ponownie wykorzystywać elementy szablonu?

Tak. Zbiory atrybutów (Sections) mogą być używane w wielu szablonach, co ułatwia utrzymanie spójnej struktury danych.