Jak budować strukturę kodów SKU w E-commerce?

Zarządzanie dużym katalogiem produktów? Szczególnie w wielu systemach? Twój format SKU to nie tylko etykieta — to cichy bohater w zarządzaniu danymi produktu. We współpracy z naszym partnerem, agencją Tebim PrestaShop, ten artykuł wyjaśnia, dlaczego struktura SKU ma znaczenie, jak wpływa na przepływy pracy i jak inteligentnie ją zbudować przy użyciu Ergonode PIM.

Co to jest SKU?

SKU (Stock Keeping Unit) to wewnętrzny identyfikator produktu przeznaczony do porządkowania danych magazynowych i katalogowych. W przeciwieństwie do globalnych identyfikatorów, takich jak EAN lub UPS, SKU są dostosowane do twojej wewnętrznej logiki, odzwierciedlając, jak wy organizuj, kategoryzuj i przetwarzaj produkty.

Dobrze zorganizowany system SKU wykracza poza nazewnictwo produktów. Umożliwia płynniejsze przepływy pracy, czystsze integracje i przyszłościową skalowalność.

Rola SKU w systemach eCommerce i PIM

Wraz z rozwojem eCommerce rośnie znaczenie numerów SKU. Pierwotnie używane do śledzenia magazynu i systemów ERP, SKU przekształciły się w niezbędne identyfikatory w sklepach internetowych i rynkach.

W dzisiejszym środowisku eCommerce SKU nie ograniczają się do śledzenia magazynu. Są one kluczem do zachowania spójności danych w sklepach internetowych, ERP, rynkach, a zwłaszcza systemach zarządzania informacjami o produkcie (PIM).

Logiczna struktura SKU w konfiguracji wielokanałowej:

• Upraszcza synchronizację produktów
• Zapobiega powielaniu i dryfowaniu danych
• Poprawia kompatybilność między platformami

W skrócie: SKU zasilają cały przepływ produktów.

Dlaczego format SKU ma znaczenie

Nie ma uniwersalnego standardu formatowania SKU — każda firma może (i powinna) zdefiniować własne zasady. I chociaż ta elastyczność jest świetna, oznacza to również, że struktura Twoich SKU może sprawić, że Twoje operacje będą płynniejsze lub powodować chaos, którego można uniknąć.

Zbyt często zespoły e-commerce domyślnie stosują SKU dostarczane przez dostawców. Ale kodom dostawców zwykle brakuje spójności, ponieważ nie ma potrzeby, aby to robić na końcu.

Prowadzi to do:

• Powielanie kodu
• Trudności z migracją danych
• Problemy z połączeniem z PIM lub rynkami

Lepsze podejście:

• Traktuj SKU dostawców jako referencje drugorzędne
• Zbuduj niestandardowy wewnętrzny system SKU dostosowany do struktury katalogu

Łącząc inteligentną strategię SKU z potężnym systemem PIM, eliminujesz domysły, ograniczasz pracę ręczną i zyskujesz kontrolę nad danymi produktowymi.

Strukturyzacja Twojego SKU

Czas zagłębić się w szczegóły.

Ponieważ SKU jest kodem tylko wewnętrznym, jest to świetny pierwszy krok do wprowadzenia porządku w danych produktu. W rzeczywistości możesz umieścić bardzo szczegółowe informacje o każdym produkcie w tej jednej sekwencji. Prawidłowo skonstruowany numer SKU może kodować następujące informacje:

• linia lub seria produktów
• marka lub producent
• kategoria produktu
• lokalizacja magazynu
• wariant (np. rozmiar, kolor)
• ilość w opakowaniu

Pomyśl o swoim formacie SKU jako o kompaktowym podsumowaniu każdego produktu — łatwym do odczytania, łatwym do sortowania i łatwym do zintegrowania z różnymi systemami.

Przykładowa struktura SKU

Tworzenie własnego formatu SKU rozpoczyna się od zrozumienia kluczowych cech produktów w katalogu. Każda sekcja SKU powinna odzwierciedlać określony atrybut produktu, co ułatwia dekodowanie, zarządzanie i skalowanie.

Rozważ format, który ma następujący wzór:

AA-BBBB-CC-DDDD

W tej strukturze SKU:

• AA reprezentuje kategorię produktu (np. „SH” dla obuwia)
• BBBB rejestruje niepowtarzalny numer produktu (np. „1234" dla określonego modelu)
• DW wskazuje półkę magazynową lub miejsce składowania (np. „A1”)
• DDD zapewnia dodatkową wewnętrzną kategoryzację, taką jak kolekcja, sezon lub wersja

Najlepsze praktyki

Projektując swój format, pamiętaj o tych praktycznych wskazówkach:

• Unikaj znaków specjalnych (jak! ,%, &, lub # — mogą powodować problemy z importem, przetwarzaniem, a nawet tagowaniem w narzędziach AI)
• Trzymaj się znaków alfanumerycznych, łączników lub podkreślenia — są bezpieczne, czytelne i przyjazne dla systemu
• Zachowaj intuicję — skróty powinny mieć sens na pierwszy rzut oka (np. „BK” dla plecaków, „SU” na lato)
• Plan rozwoju — upewnij się, że każdy segment SKU ma miejsce do rozszerzenia w miarę skalowania się katalogu
• Sprawdź zasady rynku — platformy takie jak Amazon, Kaufland lub Allegro mogą mieć własne wytyczne SKU, więc upewnij się, że Twój format jest zgodny

Spędzanie czasu na strukturze SKU może mieć natychmiastowy skutek. Spójrzmy na ten przykład w kontekście Ergonode PIM.

Tworzenie struktury SKU w Ergonode PIM [ze zrzutami ekranu]

Zbadajmy, jak zaimplementować ustrukturyzowany format SKU bezpośrednio w Ergonode PIM, korzystając z rzeczywistego przykładu: modułowej sofy z wieloma wariantami.

Krok #1: Zdefiniuj komponenty SKU

Najpierw zdecyduj, które atrybuty będą składać się na SKU. Do naszego produktu sofy wybraliśmy:

• Rodzaj produktu (np. rozkładana sofa narożna)
• Marka (np. ACNE)
• Kraj produkcji (np. Polska)
• Odwrócona strona (lewa lub prawa)
• Kolekcja (np. Viord, zakodowana jako „vio”)
• Tkanina (z kodem np. AU-01 Beige)

Uwaga: Ta konfiguracja zakłada, że atrybuty zostały wcześniej utworzone i zapisane.

Krok 2: Utwórz produkt i dodaj warianty

Ponieważ nasz produkt ma wiele odmian, dodamy go jako produkt z wariantami.

Jedna taka kombinacja może wyglądać tak:

• Rodzaj: Narożna sofa
• Marka: ACNE
• Kraj: Polska
• Otwarcie: lewostronne
• Kolekcja: Viord
• Tkanina: AU-01 Beige

Po utworzeniu produktu przejdziemy do Warianty i poszukamy atrybutów, które wymieniliśmy wcześniej. Są one nazywane atrybuty wiążące.

Poniższy zrzut ekranu daje wgląd w strukturę SKU. Na razie przykładowy wariant SKU będzie miał następującą strukturę:

CR-Acne-Poland-Lewostronny-AU-01 Beżowo-Narożnikowa Sofa-Bed-Viord

Oznacza to, że wariant naszego produktu jest produkowany przez ACNE w Polsce, jest to lewostronna sofa narożna, wykonana z tkaniny o kodzie AU-01 Beige. Jest częścią kolekcji Viord.

Krok 3: Przełącz na kody atrybutów

Zmienimy jeszcze jedną rzecz. Na razie domyślna konfiguracja używa nazw atrybutów. Mogą być długie, opisowe, aw przypadku bardziej złożonych zestawów atrybutów - po prostu niemożliwe do pracy. Dlatego użyjemy kodów. Przełączamy „język wartości atrybutu” na „kod atrybutu”.

Teraz, to:

CR-Acne-Poland-Lewostronny-AU-01 Beżowo-Narożnikowa Sofa-Bed-Viord

zamienia się w to:

CR-ACN-PL-LHF-AU-01-CSB-Vio

Po zamianie pozycji określonych SKU we wzorcu, otrzymujemy dobrze zorganizowany system SKU, który dostarcza osadzonych informacji o kilku istotnych atrybutach.

Krok 4: Zautomatyzuj generowanie wariantów

Spójrz na zielony przycisk na powyższym zrzucie ekranu.

Mając gotowy wzór SKU, Ergonode może wygenerować wszystkie możliwe kombinacje wariantów na podstawie wybranych atrybutów. Na przykład dzięki 50 opcjom tkanin możesz natychmiast utworzyć ponad 200 SKU.

Korelacja SKU i Ergonode PIM

Na początku tego roku Ergonode PIM wprowadził Automations - sekwencje, których możesz użyć, aby przyspieszyć proces pracy z danymi produktu. Szczegółowy opis można znaleźć w naszym artykuł przewodnik a dokumentacja.

Kod SKU może być używany podczas tworzenia automatycznych sekwencji w Ergonode PIM.

Gdy Twój SKU zawiera informacje o produkcie, jak sugerowaliśmy powyżej, sekwencja może wyglądać następująco:

Co to znaczy?

Wszystkie nowe produkty, których pierwsze dwie litery kodu SKU to „SH”, zostaną automatycznie dodane do kategorii obuwia. Wszystkie pozostałe bity kodu mogą być również używane w oddzielnych sekwencjach.

Wynik?

Twój zespół nie musi przeglądać tysięcy produktów, ale zyskuje ogromny wzrost dzięki automatycznemu przypisywaniu kategorii.

Kluczowe zalety właściwego kodu SKU

Jakie inne korzyści powinieneś wziąć pod uwagę? Spójrz poniżej.

1. Szybsza identyfikacja produktu

Ustrukturyzowany SKU pomaga szybko zidentyfikować produkt w różnych systemach — od ERP przez magazyn i sklep.

2. Lepsza komunikacja

Współdzielony format SKU zapewnia dopasowanie zespołów, partnerów i dostawców, nawet gdy katalogi ewoluują.

3. Płynniejsze integracje

Spójny system SKU upraszcza synchronizację między platformami (PIM, ERP, eCommerce) i zmniejsza liczbę błędów.

4. Efektywne zarządzanie magazynem

SKU mogą osadzać logikę lokalizacji lub zapasów, poprawiając dokładność zamówień i wydajność kompletacji.

Ostatnie przemyślenia

Ustrukturyzowany system SKU jest jednym z kamienie węgielne dobrego zarządzania danymi produktów. Wpływa na wszystko, od konserwacji katalogu po automatyzację i rozbudowę wielokanałową.

Jeśli skalujesz swoją linię produktów, synchronizujesz dane między kanałami lub wprowadzasz automatyzację, nadszedł czas, aby potraktować format SKU jako zasób strategiczny.

Potrzebujesz pomocy w projektowaniu systemu SKU w Ergonode? Nasz zespół jest tutaj, aby pomóc - skontaktuj się z nami lub zbadaj nasze pełne możliwości.

Dodatkowe informacje

Artykuł oparty jest na oryginalnym materiale stworzonym przez Agencja Tebim PrestaShop.

Agencja Tebim PrestaShop jest Partner Ergonode - zapoznaj się z ich ofertą i wybierz ich jako partnera wdrożeniowego PIM.