Waarom structuur alles is in PIM: voorbeeld van het bouwen van een SKU-codesysteem

Beheer je een grote productcatalogus? Vooral op meerdere systemen? Uw SKU-formaat is niet alleen een label, het is een stille held in het beheer van productgegevens. In samenwerking met onze partner, Tebim PrestaShop agency, wordt in dit artikel uitgelegd waarom de SKU-structuur belangrijk is, hoe dit uw workflows beïnvloedt en hoe u deze slim kunt bouwen met behulp van Ergonode PIM.

Wat is een SKU?

Een SKU (Stock Keeping Unit) is een interne product-ID die is ontworpen om inventaris- en catalogusgegevens georganiseerd te houden. In tegenstelling tot globale identificatiegegevens zoals EAN's of UPC's, zijn SKU's afgestemd op uw interne logica en geven ze weer hoe jij producten organiseren, categoriseren en verwerken.

Een goed gestructureerd SKU-systeem gaat verder dan het benoemen van producten. Het maakt vlottere workflows, schonere integraties en toekomstbestendige schaalbaarheid mogelijk.

De rol van SKU in e-commerce- en PIM-systemen

Naarmate e-commerce is gegroeid, is ook het belang van SKU-nummers toegenomen. SKU's werden oorspronkelijk gebruikt voor magazijnvolgsystemen en ERP-systemen, maar zijn uitgegroeid tot essentiële identificatiegegevens in online winkels en marktplaatsen.

In de huidige eCommerce-omgeving zijn SKU's niet beperkt tot het volgen van magazijnen. Ze zijn essentieel voor het handhaven van gegevensconsistentie in online winkels, ERP's, marktplaatsen en vooral systemen voor productinformatiebeheer (PIM).

Een logische SKU-structuur in een meerkanaalsconfiguratie:

• Vereenvoudigt de synchronisatie van producten
• Voorkomt duplicatie en dataverwijking
• Verbetert de compatibiliteit tussen verschillende platforms

Kortom: SKU's zijn de drijvende kracht achter uw volledige productstroom.

Waarom het SKU-formaat belangrijk is

Er bestaat geen universele standaard voor hoe SKU's moeten worden geformatteerd. Elk bedrijf kan (en moet) zijn eigen regels definiëren. En hoewel die flexibiliteit geweldig is, betekent dit ook dat de structuur van uw SKU's ervoor kan zorgen dat uw activiteiten soepeler verlopen of dat er vermijdbare chaos ontstaat.

Te vaak gebruiken e-commerceteams standaard SKU's van leveranciers. Maar leverancierscodes zijn vaak niet consistent, omdat dat op hun beurt niet nodig is.

Dit leidt tot:

• Duplicatie van codes
• Problemen met datamigratie
• Verbindingsproblemen met PIM of marktplaatsen

De betere aanpak:

• Behandel SKU's van leveranciers als secundaire referenties
• Bouw een aangepast intern SKU-systeem dat is afgestemd op uw catalogusstructuur

Wanneer u een slimme SKU-strategie combineert met een krachtig PIM-systeem, elimineert u giswerk, vermindert u handmatig werk en krijgt u controle over uw productgegevens.

Je SKU structureren

Tijd om in details te duiken.

Aangezien SKU alleen een interne code is, is het een geweldige eerste stap om orde in uw productgegevens te introduceren. In feite kunt u in deze ene reeks zeer specifieke informatie over elk product insluiten. Een correct samengesteld SKU-nummer kan de volgende informatie coderen:

• productlijn of serie
• merk of fabrikant
• productcategorie
• locatie van het magazijn
• variant (bijv. maat, kleur)
• aantal per verpakking

Zie uw SKU-formaat als een compacte samenvatting van elk product: eenvoudig te lezen, eenvoudig te sorteren en eenvoudig te integreren in verschillende systemen.

Voorbeeld SKU-structuur

Het creëren van uw eigen SKU-formaat begint met het begrijpen van de belangrijkste kenmerken van de producten in uw catalogus. Elke sectie van de SKU moet een specifiek productkenmerk weergeven, waardoor het eenvoudig te decoderen, te beheren en op te schalen is.

Overweeg een indeling met het volgende patroon:

AA-BBBB-CC-DDDD

In deze SKU-structuur:

• AA vertegenwoordigt de productcategorie (bijvoorbeeld „SH” voor schoenen)
• BBBB legt het unieke productnummer vast (bijvoorbeeld „1234" voor een specifiek model)
• CC geeft het magazijnschap of de opslaglocatie aan (bijvoorbeeld „A1")
• DDDD biedt aanvullende interne categorisatie, zoals collectie, seizoen of versie

Beste praktijken

Houd bij het ontwerpen van je format rekening met deze praktische tips:

• Vermijd speciale tekens (zoals! ,%, &, of # — ze kunnen problemen veroorzaken bij het importeren, verwerken of zelfs taggen in AI-tools)
• Blijf bij alfanumerieke tekens, koppeltekens of onderstrepingstekens — deze zijn veilig, leesbaar en systeemvriendelijk
• Houd het intuïtief — afkortingen moeten in één oogopslag logisch zijn (bijvoorbeeld „BK” voor rugzakken, „SU” voor de zomer)
• Plan voor groei — zorg ervoor dat elk segment van uw SKU ruimte heeft om uit te breiden naarmate uw catalogus groeit
• Bekijk de regels van de marktplaats — platforms zoals Amazon, Kaufland of Allegro hebben mogelijk hun eigen SKU-richtlijnen, dus zorg ervoor dat je formaat voldoet

Tijd besteden aan je SKU-structuur kan onmiddellijk effect hebben. Laten we dit voorbeeld eens bekijken in de context van Ergonode PIM.

Een SKU-structuur aanmaken in Ergonode PIM [met screenshots]

Laten we eens kijken hoe we een gestructureerd SKU-formaat rechtstreeks in Ergonode PIM kunnen implementeren, aan de hand van een voorbeeld uit de praktijk: een modulaire bank met meerdere varianten.

Stap #1: Definieer uw SKU-componenten

Bepaal eerst welke kenmerken de SKU zullen vormen. Voor ons bankproduct hebben we gekozen voor:

• Producttype (bijv. hoekslaapbank)
• Merk (bijvoorbeeld ACNE)
• Land van fabricage (bijvoorbeeld Polen)
• Keerzijde (links of rechts)
• Verzameling (bijv. Viord, gecodeerd als „vio”)
• Stof (met de code, bijvoorbeeld AU-01 Beige)

Opmerking: Bij deze instelling wordt ervan uitgegaan dat kenmerken eerder zijn gemaakt en opgeslagen.

Stap 2: Maak het product en voeg varianten toe

Omdat ons product meerdere varianten heeft, voegen we het toe als een product met varianten.

Een dergelijke combinatie zou er als volgt uit kunnen zien:

• Type: Hoekslaapbank
• Merk: ACNE
• Land: Polen
• Tegenover elkaar: Linkerhand
• Collectie: Viord
• Stof: AU-01 Beige

Nadat het product is gemaakt, gaan we naar Varianten en zoeken we naar de kenmerken die we eerder hebben vermeld. Deze worden genoemd bindende attributen.

De onderstaande schermafbeelding geeft een kijkje in de structuur van de SKU. Vanaf nu zal de voorbeeld-SKU-variant de volgende structuur hebben:

CR-Acne-Polen-Linksgerichting-AU-01 Beige-hoekbankbed-Viord

Dit betekent dat een variant van ons product wordt geproduceerd door ACNE in Polen, dit is een naar links gerichte hoekbedbank, gemaakt van stof met de code AU-01 Beige. Het maakt deel uit van de Viord-collectie.

Stap 3: Overschakelen naar kenmerkcodes

We zullen nog een ding veranderen. Vanaf nu gebruikt de standaardinstelling namen van kenmerken. Ze kunnen lang en beschrijvend zijn en, in het geval van complexere sets van attributen, simpelweg onmogelijk om mee te werken. Daarom zullen we codes gebruiken. We schakelen de „taal van de kenmerkwaarde” naar „kenmerkcode”.

Nu, dit:

CR-Acne-Polen-Linksgerichting-AU-01 Beige-hoekbankbed-Viord

verandert in dit:

CR-ACN-PL-LHF-AU-01-CSB-VIO

Nadat we de posities van specifieke SKU's in het patroon hebben verwisseld, krijgen we een goed gestructureerd SKU-systeem dat ingebedde informatie biedt over enkele essentiële kenmerken.

Stap 4: Variantgeneratie automatiseren

Bekijk de groene knop in de schermafbeelding hierboven.

Als het SKU-patroon gereed is, kan Ergonode alle mogelijke variantcombinaties genereren op basis van de door u geselecteerde kenmerken. Met bijvoorbeeld 50 stofopties kunt u direct meer dan 200 SKU's maken.

SKU's en Ergonode PIM-correlatie

Eerder dit jaar heeft Ergonode PIM Automations geïntroduceerd - sequenties die u kunt gebruiken om het proces van werken met uw productgegevens te versnellen. Een gedetailleerde beschrijving is te vinden in onze gidsartikel en de documentatie.

De SKU-code kan worden gebruikt bij het maken van geautomatiseerde sequenties in Ergonode PIM.

Als uw SKU productinformatie bevat zoals we hierboven hebben voorgesteld, dan kan uw reeks er als volgt uitzien:

Wat betekent dat?

Alle nieuwe producten waarvan de eerste twee letters van de SKU-code „SH” zijn, worden automatisch toegevoegd aan de categorie schoenen. Alle andere stukjes code kunnen ook in afzonderlijke sequenties worden gebruikt.

Resultaat?

Je team hoeft niet door duizenden producten te klikken, maar krijgt een enorme boost door geautomatiseerde categorietoewijzing.

Belangrijkste voordelen van een juiste SKU-code

Welke andere voordelen moet u overwegen? Neem hieronder een kijkje.

1. Snellere productidentificatie

Een gestructureerde SKU helpt om snel een product in verschillende systemen te identificeren, van uw ERP tot uw magazijn tot uw winkel.

2. Betere communicatie

Een gedeeld SKU-formaat zorgt voor afstemming tussen teams, partners en leveranciers, zelfs wanneer catalogi evolueren.

3. Soepelere integraties

Een consistent SKU-systeem vereenvoudigt de synchronisatie tussen platforms (PIM, ERP, e-commerce) en vermindert het aantal fouten.

4. Efficiënt magazijnbeheer

SKU's kunnen locatie- of voorraadlogica integreren, waardoor de nauwkeurigheid van de bestelling en de efficiëntie van de orderverzameling worden verbeterd.

Laatste gedachten

Een gestructureerd SKU-systeem is een van de hoekstenen van goed productgegevensbeheer. Het heeft invloed op alles, van catalogusonderhoud tot automatisering en uitbreiding via meerdere kanalen.

Als u uw productlijn wilt uitbreiden, gegevens via verschillende kanalen wilt synchroniseren of automatisering wilt invoeren, is het tijd om uw SKU-formaat als een strategische troef te beschouwen.

Hulp nodig bij het ontwerpen van uw SKU-systeem in Ergonode? Ons team is er om u te helpen—neem contact op of ontdek onze volledige mogelijkheden.

Aanvullende informatie

Het artikel is gebaseerd op het originele materiaal dat is gemaakt door Tebim PrestaShop-agentschap.

Het bureau Tebim PrestaShop is een partner van Ergonode - maak kennis met hun aanbod en kies hen als uw PIM-implementatiepartner.