Przewodnik po GPSR (Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów): Zgodność i bezpieczeństwo produktów w e-commerce

Przewodnik po GPSR (Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów ): Zgodność i bezpieczeństwo produktów w e-commerce
Przewodnik po GPSR — E-book Ergonode
E-book Ergonode · Zgodność produktowa w UE

Przewodnik po GPSR (Ogólne Rozporządzenie o Bezpieczeństwie Produktów): Zgodność i bezpieczeństwo produktów w e-commerce

21 stron konkretnej wiedzy o tym, jak nowe unijne rozporządzenie zmienia obowiązki sprzedawców, producentów, importerów i platform marketplace — i jak zbudować katalog produktowy, który jest gotowy na kontrolę, zanim ta się pojawi.

Rozporządzenie obowiązuje w całej UE od 13 grudnia 2024 · dotyczy każdego sprzedawcy online, niezależnie od kraju siedziby
13.12.2024
Dzień, w którym GPSR zastąpiło dyrektywę 2001/95/WE i zaczęło obowiązywać w całej Unii Europejskiej.
4 role
Producent, importer, dystrybutor i osoba odpowiedzialna — każda z innym zakresem obowiązków wobec konsumenta.
11 platform
Amazon, Allegro, eBay, Zalando i inne zaktualizowały wymogi dla sprzedawców, by dostosować się do GPSR.
O e-booku

Jedno rozporządzenie, cztery role odpowiedzialności i bardzo mało czasu na wdrożenie

GPSR dotyczy dosłownie każdego produktu konsumenckiego sprzedawanego w UE — także online i niezależnie od tego, czy producent ma siedzibę w Europie, czy poza nią. Ten e-book tłumaczy krok po kroku, kto za co odpowiada, jakich dokumentów i etykiet wymaga prawo oraz jak wygląda to w praktyce na platformach marketplace, na które sprzedajesz już dziś.

To nie jest tekst prawniczy do przebrnięcia — to praktyczny przewodnik z przykładami z realnych branż (elektronika, zabawki, chemia domowa, kosmetyki) i konkretną odpowiedzią na pytanie, jak system PIM pomaga to wszystko poukładać bez dodatkowej pracy programistycznej.

„Rozporządzenie to dotyczy wszystkich produktów konsumenckich, zarówno tych sprzedawanych w sklepach, jak i online, i zawiera szczegółowe przepisy, aby zapewnić bezpieczeństwo na internetowych platformach handlowych.” Z e-booka Ergonode, rozdział 1 — Czym jest GPSR
Spis treści

Sześć rozdziałów, jedna ścieżka wdrożenia

E-book prowadzi krok po kroku — od tego, czym właściwie jest GPSR, przez to, kogo dotyczy i czego dokładnie wymaga, aż po konkretną odpowiedź, jak przygotować się na kontrolę.

01

Czym jest GPSR?

Skąd wzięło się rozporządzenie 2023/988, co zastępuje i jaki system zgłaszania niebezpiecznych produktów (Safety Gate) wprowadza w całej UE.

02

Kto powinien zwrócić uwagę na GPSR?

Producent, importer i dystrybutor — gdzie kończy się odpowiedzialność jednej roli, a zaczyna kolejnej, na przykładzie importu mebli spoza UE.

03

Kluczowe wymagania GPSR

Ocena katalogu, osoba odpowiedzialna w UE, dane producenta, etykiety bezpieczeństwa — z przykładami dla elektroniki, zabawek, chemii i kosmetyków.

04

GPSR a sprzedaż na marketplace

Co dokładnie sprawdza dziś Amazon i inne platformy — i co grozi ofertom, które nie dostarczą wymaganych informacji na czas.

05

Jak PIM pomaga w zgodności z GPSR

Elastyczny model danych, karty producentów i osób odpowiedzialnych, etykiety oraz audyty bezpieczeństwa — wszystko w jednym systemie.

06

Najczęściej zadawane pytania

Czy trzeba podać dane osoby odpowiedzialnej w opisie produktu? I inne pytania, które sprzedawcy zadają najczęściej.

Sprzedawcy internetowi nie muszą wyznaczać własnej osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo, jeśli sprzedają produkt bezpośrednio od producenta z UE, który spełnia wymogi GPSR — ale muszą umieć dostarczyć te informacje na żądanie.

E
Fragment e-booka rozdział 6 — Najczęściej zadawane pytania
Rozdział 02

Kogo dotyczy GPSR

Rozporządzenie rozdziela odpowiedzialność pomiędzy cztery role w łańcuchu dostaw. Każda z nich odpowiada za coś innego — i każda musi umieć to wykazać.

Producent

Główna odpowiedzialność

Odpowiada za bezpieczeństwo i zgodność produktu. Firmy spoza UE muszą wyznaczyć odpowiedzialną osobę na terenie Unii.

Importer

Weryfikacja przy wejściu na rynek

Sprawdza, czy produkt ma komplet certyfikatów bezpieczeństwa i prawidłowe oznakowanie, zanim trafi na rynek UE.

Dystrybutor

Zgodność po sprzedaży

Monitoruje notyfikacje o wycofaniu i ostrzeżenia, gotowy do reakcji na problemy z bezpieczeństwem po wprowadzeniu produktu na rynek.

Sprzedawca online

Dostęp do informacji

Nie zawsze musi wyznaczać własną osobę odpowiedzialną, ale musi umieć dostarczyć konsumentom informacje o bezpieczeństwie na żądanie.

Rozdział 03

Sześć wymagań, które e-book rozkłada na czynniki pierwsze

Zgodność z GPSR to nie jeden dokument — to zestaw praktyk, które trzeba wdrożyć w całym katalogu produktowym, niezależnie od jego wielkości.

01

Ocena katalogu produktów

Przegląd wszystkich ofert — także używanych i odnawianych — pod kątem tego, czy podlegają GPSR.

02

Osoba odpowiedzialna w UE

Wyznaczenie osoby lub podmiotu, którego dane kontaktowe muszą być widoczne na opakowaniu lub etykiecie.

03

Przejrzyste dane producenta

Nazwa, adres i dane kontaktowe umożliwiające szybką identyfikację źródła produktu w razie problemu.

04

Etykiety i ostrzeżenia w lokalnym języku

Instrukcje i ostrzeżenia dostosowane do każdego rynku, na którym produkt jest sprzedawany.

05

Dokumentacja zgodności

Certyfikaty bezpieczeństwa i instrukcje obsługi, zorganizowane i gotowe do przedstawienia na żądanie.

06

Cykliczne oceny bezpieczeństwa

Analiza ryzyka i bieżące monitorowanie produktu po tym, jak trafił już na rynek.

Przykłady z e-booka

Ostrzeżenia różnią się branżą po branży

Zabawki: ostrzeżenie o małych częściach dla dzieci poniżej 36 miesięcy.
Chemia domowa: instrukcje postępowania przy kontakcie ze skórą i oczami.
Kosmetyki: zalecenie testu uczuleniowego 48 godzin przed użyciem.
Elektronika: ostrzeżenia o ryzyku porażenia prądem i warunkach użytkowania.
Przykład etykiet bezpieczeństwa na opakowaniu kosmetyku
Rozdział 04

GPSR a sprzedaż na marketplace

Amazon i pozostałe platformy zaktualizowały wymogi dla sprzedawców z UE. Oferty, które nie dostarczą poniższych informacji przed upływem terminu, znikają ze sklepu.

  • 01
    Wizualny dowód posiadaniadodatkowe zdjęcia potwierdzające, że sprzedawca faktycznie posiada produkt.
  • 02
    Dane dostawcy, importera lub producentaidentyfikowalność w każdym ogniwie łańcucha dostaw.
  • 03
    Wyznaczona osoba odpowiedzialnaz siedzibą w UE, z danymi widocznymi na opakowaniu.
  • 04
    Informacje o bezpieczeństwieostrzeżenia i instrukcje użytkowania w języku każdego rynku sprzedaży.
Platformy marketplace objęte wymogami GPSR: Amazon, eBay, Allegro, Zalando i inne
Rozdział 05

Jak Ergonode PIM pomaga w zgodności z GPSR

E-book pokazuje to na realnych zrzutach ekranu — bez fragmentu kodu i bez pracy programistycznej. Oto, co dokładnie robi Ergonode PIM w praktyce.

Modelowanie rodziny produktów w Ergonode PIM
Elastyczny model danych

Zamodeluj każdą rodzinę produktów pod kątem GPSR i DPP

Dane identyfikujące, logistyczne, marketingowe, multimedia, relacje między produktami i wielojęzyczność — wszystko w jednej strukturze, dopasowanej do konkretnej kategorii bez pisania kodu.

Karta producenta z danymi kontaktowymi w Ergonode PIM
Karty producentów i osób odpowiedzialnych

Trzymaj dane producentów i osób odpowiedzialnych w jednym miejscu

Nazwa, adres, logo, standardy bezpieczeństwa produkcji i wyznaczona osoba odpowiedzialna za procedury — poziom szczegółowości zależy tylko od operatora systemu.

Karta produktu z statusem kompletności danych w Ergonode PIM
Etykiety i ostrzeżenia bezpieczeństwa

Zarządzaj ikonami, opisami i multimediami dla każdej etykiety

Każda etykieta bezpieczeństwa może zawierać dodatkowe informacje — ikony, krótkie lub szczegółowe opisy oraz zdjęcia, przypisane bezpośrednio do karty produktu.

Widok audytu bezpieczeństwa z datą ostatniej oceny w Ergonode PIM
Audyty bezpieczeństwa

Wiedz zawsze, kiedy był ostatni audyt — i eksportuj dane w minutę

Osoba odpowiedzialna za procedury GPSR może okresowo audytować cały katalog za pomocą spersonalizowanego widoku i eksportować dane do XLS lub CSV przed każdą kontrolą.

Rozdział 06

Najczęściej zadawane pytania

Fragment sekcji FAQ z e-booka — najczęstsze wątpliwości sprzedawców internetowych.

Czy jako sprzedawca muszę wyznaczyć własną osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo?
Nie, jeśli sprzedajesz produkt bezpośrednio od producenta z UE, który już spełnia wymogi GPSR i ma wyznaczoną taką osobę. Twoim obowiązkiem jest jedynie zapewnienie dostępu do odpowiednich informacji w razie potrzeby.
Czy muszę wskazać osobę odpowiedzialną w opisie produktu?
Nie musisz podawać jej danych bezpośrednio w opisie na platformie takiej jak Amazon czy Allegro. Ważne, aby producent wyznaczył taką osobę i mógł ją wskazać na żądanie organów regulacyjnych.
Czy muszę zawierać specyficzne informacje związane z GPSR w opisie produktu?
Nie ma takiego obowiązku, ale warto rozważyć dodanie informacji o bezpieczeństwie, instrukcji użytkowania i danych kontaktowych — zwiększa to zaufanie konsumentów i ułatwia spełnienie standardów GPSR.
Kto może pełnić rolę „osoby odpowiedzialnej” w UE?
Producent, importer, upoważniony przedstawiciel lub dostawca usług magazynowych (fulfillment), jeśli są powiązani z produktem. Odpowiada ona za zgodność produktu i reagowanie na zgłoszenia zagrożeń.
Chcesz wiedzieć więcej?

Nie czekaj, aż zrobi to za Ciebie kontrola

Pobierz pełny e-book „Przewodnik po GPSR” albo od razu umów bezpłatne demo i zobacz, jak Ergonode PIM pomaga zespołom produktowym przygotować katalog na nowe wymogi bezpieczeństwa.

Ergonode
Zaufało nam już setki firm w Europie
Logotypy firm korzystających z Ergonode PIM
Pobierz e-book za darmo
Your free ebook is ready to download. Enjoy reading!
Download file now
Something went wrong while submitting the form, please try again.

Następny krok

Darmowa prezentacja

Porozmawiaj z naszymi ekspertami, którzy odpowiedzą na Twoje pytania i doradzą jak podejść do wdrożenia platformy PIM.