AB Bechcicki - Hoe digitaliseert de toonaangevende groothandelsgroep voor verf en bouwtechniek haar producten?

Over de klant

AB Bechcicki, opgericht in 1998, is een toonaangevende distributeur op de markt voor bouwmaterialen in Polen. Met bijna twee decennia ervaring heeft het bedrijf zijn aanbod gediversifieerd om een uitgebreid assortiment producten te omvatten, van essentiële bouwmaterialen tot gespecialiseerde afwerkingen, voor zowel B2C- als B2B-markten.

In een sector waar productdiversiteit en gedetailleerde informatie cruciaal zijn, erkende AB Bechcicki de noodzaak om zijn productinformatiebeheersysteem (PIM) te herzien. Deze behoefte werd dringend met de beslissing om een B2B-platform te lanceren als aanvulling op hun bestaande B2C-activiteiten.
‍

Uitdagingen

Aanvankelijk beheerde AB Bechcicki een beperkt assortiment uitsluitend op een B2C-platform, waarbij importbestanden in Excel werden voorbereid en aanvullende gegevens handmatig werden bijgewerkt. Met bijna 200 leveranciers en een verwachte productcatalogus van 300.000 tot 350.000 artikelen werden echter de beperkingen van het bestaande ERP-systeem bij het verwerken van uitgebreide productgegevens duidelijk. De uitdaging was om uitgebreide productdetails op meerdere platforms te integreren en te beheren zonder afbreuk te doen aan de datakwaliteit of toegankelijkheid.
‍

Doelstellingen

De overgang naar een B2B-platform onderstreepte de ontoereikendheid van bestaande systemen om de toegenomen complexiteit en hoeveelheid productinformatie aan te kunnen. AB Bechcicki had een PIM-oplossing nodig die niet alleen grote hoeveelheden gegevens kon opslaan, waaronder afbeeldingen en gedetailleerde productspecificaties, maar die er ook voor kon zorgen dat deze gegevens consistent nauwkeurig en toegankelijk waren via verschillende verkoopkanalen.
‍

Oplossing

AB Bechcicki heeft een robuust PIM-systeem gebruikt dat is ontworpen om productinformatie uit verschillende bronnen te centraliseren en te beheren, waaronder ERP, XLS-bladen, PDF-catalogi van leveranciers en websites van leveranciers. Dit systeem is op maat gemaakt om zowel B2B- als B2C-platforms te ondersteunen, evenals een mobiele app voor verkoopvertegenwoordigers, wat zorgt voor een naadloze integratie en uniforme gegevensverdeling over alle kanalen.

Deze lijst geeft een overzicht van de belangrijkste leveranciers en hun specifieke rollen in de bouw- en aanverwante sectoren, waarbij de diversiteit en breedte van de producten die worden beheerd binnen het PIM-systeem van AB Bechcicki wordt benadrukt.

1. ATLAS - Bouwmaterialen, met name lijmen, pleisters en isolatie.
2. ŚNIEŻKA HANDEL IN KLEUREN - Verf- en coatingindustrie.
3. PPG DECO POLSKA - Verven, coatings en speciale materialen.
4. KNAUF - Bouwmaterialen, gericht op bouwsystemen voor gipsplaten.
5. AKZO NOBEL - Coatings en verven voor verschillende toepassingen.
6. ROCKWOOL - Isolatieproducten van steenwol.
7. SAINT-GOBAIN CONSTRUCTION - Diverse materialen voor de bouw: wat tekst
   • RIGIPS - Gipsplaat- en gipsplaatoplossingen op basis van gips.
   • WEBER - Industriële mortels en bouwoplossingen.
   • ISOVER - Isolatieproducten.
8. ARSANIT - Fabrikant van bouwchemicaliën en isolatiesystemen.
9. URSA POLSKA SP.Z O.O. - Isolatiematerialen, in het bijzonder glaswol.
10. HENKEL POLSKA NOWY - Lijmen, afdichtingsmiddelen en oppervlaktebehandelingen.
11. XELLA - Bouwmaterialen zoals cellenbeton en kalkzandsteen.
12. KRONOSPAN - Panelen op houtbasis en aanverwante producten.
13. BAUMIT - Gevelsystemen, pleisters en mortels.
14. FAKRO - Dakramen, dakramen en zoldertrappen.
15. Velux - Dakramen en dakramen.
16. FRANSPOL - Isolatie- en bouwmaterialen.
17. SHERWIN-WILLIAMS POLAND SPÓŁKA Z.O.O (ALTAX) - Verven en lakken.
18. KNAUF CEILING SOLUTIONS - Plafondsystemen en -oplossingen.
19. SWISSPOR - Isolatieproducten en -oplossingen.
20. KREISEL - Chemicaliën voor de bouw, waaronder pleisters en kleefstoffen.
21. KERAKOLL - Groene bouwoplossingen en -materialen.
22. RAWLPLUG S.A. - Bevestigingen, bevestigingen en gereedschappen voor de bouw.
23. WIENERBERGER - Bouwmaterialen van klei zoals bakstenen en dakpannen.
24. TERMO ORGANIKA - Isolatiematerialen en -systemen.
25. ECOPHON - Akoestische oplossingen, voornamelijk plafond- en wandabsorbeerders.
26. LAFARGE - Cement, aggregaten en beton.
27. ALTATERRA - Gespecialiseerd in dakbedekkingen en bouwmaterialen.
    ‍

Implementatie en resultaten

Dankzij de implementatie van het PIM-systeem kon AB Bechcicki een van de grootste en meest uitgebreide databases van bouwmaterialen in Polen creëren. Deze database bevat niet alleen basisproductinformatie, maar bevat ook uitgebreide fotogalerijen, technische gegevensbladen en prestatieverklaringen.

De uniforme gegevensomgeving heeft het aankoopproces gestroomlijnd en de kwaliteit van de informatie die aan klanten op alle platforms wordt gepresenteerd, verbeterd.
‍

Conclusie

De invoering van een geavanceerd PIM-systeem door AB Bechcicki heeft hun benadering van productinformatiebeheer en e-commerce opnieuw gedefinieerd. Afgezien van de chaotische processen uit het verleden, geniet het bedrijf nu van een niveau van organisatorische efficiëntie en marktreactievermogen dat een nieuwe maatstaf vormt in de bouwmaterialenindustrie. Deze casestudy onderstreept het transformerende potentieel van PIM-oplossingen bij het beheren van complexe productcatalogi en het voldoen aan de eisen van een wereldwijde markt.

‍